Empfangsmitarbeiter(in) – Rezeptionist(in)

in Vollzeitbeschäftigung

 

Anforderung an den Stelleninhaber:

• Freude an der Arbeit, Freundlichkeit und Flexibilität
• Interesse an Medizin und Hygiene
• schnelle Auffassungsgabe
• selbstständiges Arbeiten
• motiviert und belastbar
• zuverlässig und offen für neue Aufgaben
• PC-Kenntnisse (Word/Excel/Outlook!) und Büroadministration
• abgeschlossene Berufsausbildung (wenn möglich MFA)
• sehr gute Deutschkenntnisse
  
  

Ziel der Stelle:

• Organisation eines reibungslosen und effizienten Patientenbetriebs
• Organisation des Bereichs Empfang/ Wartezone
• Terminplanung und Administration der Patientendaten im RIS (Radiologisches Informationssystem)
• Organisation diverser Büroarbeiten
  
  

Hauptaufgaben:

• Empfang der Patienten, Weiterleitung an die Arbeitsplätze
• Mündliche und telefonische Terminplanung
• Aufnahme der Patientendaten ins RIS
• Verwaltung und Archivierung diverser Dokumente
• Bestellung und Lagerhaltung von Büromaterial
• Erstellung und Aktualisierung interner u. externer Telefonlisten
• Empfang und Betreuung von Gästen der Praxis
• Mithilfe bei Planung und Organisation von Fortbildungen, Tag der offenen Tür u. ä.
• Postverteilung (intern/extern)
• Mitarbeit Qualitätsmanagement u. Datenschutz

 

Spezialaufgaben:

• Erstellung und Aktualisierung interner Telefonlisten
• Empfang und Bewirtung von Gästen der Praxis
• Mithilfe bei Planung und Organisation von Fortbildungen, Tag der offenen Tür u. ä.
• Postverteilung (intern/extern)
• Kontrolle des Sanitärbereichs im Wartezimmer

 

Kompetenzen:

• gesamter administrativer Ablauf
• Praxisinterne Verwaltungsaufgaben

 

Verantwortung:

• Der Stelleninhaber ist für die Ausführung der übertragenen Aufgaben und die Einhaltung der Arbeitsanweisungen verantwortlich.
• Verantwortung für die reibungslose Kommunikation zwischen Patient, Zuweiser und Praxis

 

Wenn Sie sich von den Aufgabenstellungen und dem Anforderungsprofil angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

 

Bei Interesse wenden Sie sich bitte an:

Frau Vanessa Keller

Tel.: 06232 6049127 oder

per Mail: bewerbung@rz-speyer.de

 

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